Réglement Intérieur

Des randonneurs de Tourrette-Levens.

Association omnisport de Tourrette-Levens

 

Association affiliée à la Fédération Française de randonnée

Sous le N° 002599

Siège social : Mairie de Tourrette-Levens 06690

 

 

 

Préambule :  L’asssociation des randonneurs de Tourrette-Levens est une section de l’association omnisport de Tourrette-Levens (AOTL) son objectif est d’organiser des randonnées loisirs en milieu, montagnard, nordique enneigé et sur le littoral.

La section est adhérente à la FFRandonnée la loi du 1^er Juillet 1901 s’applique à la section.

Article 1  :   Cotisation

                   La cotisation proposée dès le 1^er Septembre de chaque année est valable jusqu’au 31 Décembre de l’année suivante.

                   Elle comporte deux parties :   

                   - la 1^ère correspond au montant de la licence assurance qui est fixé par la Fédération et qui lui est entièrement reversé (cette licence peut toutefois être prise ailleurs).

                   - la 2^e revient à l’association, son montant est fixé chaque année par les membres du bureau. Elle n’est pas dégressive en cas d’adhésion en cours d’année. Une fois l’adhésion acceptée aucune procédure de remboursement ne peut être engagée.

 

Article 2 :   Certificat médical

                   Il est obligatoire de fournir chaque année un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre.

 

Article 3 :    Mineurs

                   Les mineurs ne peuvent participer aux activités que sur la surveillance d’une personne détentrice de l’autorité parentale. Dans tous les cas il est demandé un engagement  écrit.

 

Article 4 :    Invités

                   Dans le but de promouvoir la randonnée et de permettre à toutes personnes de se déterminer sur une future adhésion il sera possible à cette dernière de participer au maximumà trois randonnées à titre de « participant à l’essai » (randonnées exclusivement sur le territoire français). A ce titre la responsabilité civile de l’association et de ses animateurs est garantie mais pas celle de l’invité.

 

 

Article 5 :    Organisation et fonctionnement

                   - Assemblée générale ordinaire :

                   Elle se réunit une fois par an. Tous les membres actifs à jour de leur cotisation y participent et ont droit de vote.

                   L’assemblée générale approuve :

                   * le rapport moral du président

                   * le rapport financier

                   * organise le fonctionnement de la section pour l’année à venir.

                   Elle organise les élections des membres du bureau.

                   Pour chaque assemblée le bureau envoie au moins quinze jours avant, par Email ou courrier, une convocation avec l’ordre du jour et les diverses informations éventuelles.

                   Un compte rendu sera envoyé aux adhérents.

                   Les adhérents ont possibilité de consulter les comptes sur demande auprès du trésorier.

 

                   - Le bureau :

                   Il se compose d’un président, d’un vice président, d’un secrétaire, d’un trésorier au minimum. Il est souhaitable d’avoir aussi un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint.

                   Il est élu tous les quatre ans renouvelable.

En cas de démission il sera procédé à des élections partielles pour finir le mandat.

Font parti du bureau les membres d’honneurs (décidés en AG) et les accompagnateurs du club

Les cotisations des membres du bureau sont prises en charge par l’association.

 

Article 6 :    Activités

                   - Les randonnées organisées par le club sont encadrées par des animateurs diplômés ou par des adhérents volontaires autorisés par le président après avis du bureau.

                   - Le planning prévisionnel des sorties sera présenté mensuellement au bureau.

                   - Les sorties peuvent être modifiées ou annulées en fonction de la météo et de la disponibilité des accompagnateurs. Il est donc impératif de s’inscrire en téléphonant au plus tard 48 heures avant la sortie. Ainsi l’adhérent inscrit à la sortie sera informé de tout changement éventuel.

 

Article 7 :    Les sorties

                   - La responsabilité de l’accompagnateur débute au moment du départ de la randonnée et s’achève à la fin de cette  dernière.

                   - Les participants doivent être convenablement équipés pour la montagne, le responsable de la sortie peut refuser d’emmener une personne qu’il jugerait mal équipée.

                   - Les animaux de compagnie sont sous l’entière responsabilité de leurs maîtres après avoir été acceptés par l’animateur.

                   - Chacun doit participer aux frais de déplacement sur la base du tarif défini par le bureau.

                   - Il est rare de trouver un groupe homogène. C’est sur les moins rapides que se règle l’allure du groupe.

En aucun cas, un participant à une randonnée ne peut la quitter sans l’autorisation de l’accompagnateur.