Assemblée Générale
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Compte-rendu de l’assemblée générale du 1er octobre 2022
Suite à la convocation du 9 septembre 2022 les adhérents de l’AOTL RANDONNEE se sont réunis en assemblée générale le 1er OCTOBRE 2022à 15 heuresà l’Espace Chubac à Tourrette-Levens.
Après comptage des signatures de la feuille d’émargement il apparaît que :
44 adhérents sont présents
15 sont représentés
8 sont absents
Le quorum étant atteint l’assemblée peut valablement délibérer et passer à l’ordre du jour.
1/ RAPPORT MORAL, BILANet PERSPECTIVES (Marie-Françoise BENOUAHAB)
Marie-Françoise : je rappelle que faute de neige cet hiver, il n’y a pas eu de sortie raquettes.
Je pense que tout le monde a été content du séjour à Marseille les 4, 5 et 6 avril.
Il y a eu également un pique-nique fin juin chez Gilles après une marche nordique et au mois de juillet une rando-resto à Beuil.
J’espère que vous avez apprécié toutes ces sorties.
Les vacances dans le Queyras : 5 randonnées ont été organisées par Jean-Marie en ménageant les plus faibles et Nicole s’est occupée de l’animation tous les jours.
La traditionnelle galette des rois est fixée au SAMEDI 7 JANVIER 2023 ; fin juin André met à la disposition du club son jardin pour un pique-nique « grillades ».
Un séjour raquettes, avec animation et prêt de raquettes et bâtons, est fixé du 20 au 27 janvier 2023 dans l’Ubaye avec une journée libre ; il s’agit d’un hébergement 4 étoiles.
Pour la sortie de printemps, nous avions pensé aux lacs italiens ou aux Cinque Terre mais c’est trop cher ; nous allons prospecter dans le Lubéron.
Prospection également pour les vacances d’été, en Ardèche sur la suggestion de Gilles, à moins de proposer à nouveau Les Estables en Haute-Loire ?
Tous les mardis il y a une randonnée et un mardi par mois une rando « forte » et une « cool ».
Les marches nordiques ont lieu tous les samedis sur des sites variables ; nous allons faire un essai de marche nordique avec échauffement en musique.
Ensuite, et c’est important, je voudrais que des adhérents soient volontaires pour se former comme accompagnateur ; bien évidemment on ne les laisserait pas seuls la première année.
On peut envisager lors des prochaines randonnées, qu’ils les mènent conjointement avec l’animateur à l’origine de la randonnée.
Rapport moral adopté à l’unanimité
Sur interrogation de Marie-Françoise les adhérents approuvent l’idée d’avoir un tee-shirt ; nous verrons pour le tissu et la couleur.
2/ RAPPORT FINANCIER (Gilles Mannarini)
Le bilan de l’année 2021/2022 est affiché à l’entrée de la salle ; vous pouvez le consulter.
Au 31 août 2022 (l’année sportive va du 1er septembre au 31 août de l’année suivante) nous avons un solde positif de 2.757,39 euros.
Dépenses : 13.396,63 euros
Licences FFR 1.875,00 euros
Frais de fonctionnement (fournitures, affranchissement) 309,77
Séjours 8.842,08
« mangeaille » 774,78
Frais de formation (stages) 0,00
Cadeaux + matériel 1.023,00
Autres 562,00
Recettes : 13.455,66 euros
Cotisations et licences adhérents 2.919,90 euros
Subventions (mairie, C.A. remboursement stages) 1.921,00
Séjours 8.584,76
« mangeaille » 0,00
Autres 30,00
Soit un solde très légèrement positif de 59,03 euros.
Rapport financier adopté à l’unanimité
3/ QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES
François Gasiglia : pour les personnes qui travaillent ou ne peuvent pas se libérer en semaine, des randonnées vont être organisées le dimanche avec Christian JUEZ (le samedi est réservé à la marche nordique).
Christian : il faudra bien faire passer l’information (site mairie, affiches, …).
Au début ces randonnées du dimanche auront lieu autour de Tourrette, ce qui évitera de prendre la voiture ; nous commencerons au mois de novembre.
Christian Juez : les sorties « neige » auront lieu le jeudi à partir de janvier, même s’il n’y a pas assez de neige pour chausser les raquettes ; cela permettra quand même de s’aérer et de voir le paysage enneigé.
Par contre, en sus des raquettes il faudra un équipement différent : crampons, chaînes à neige …
Le club peut prêter des raquettes 2 fois, à partir de la 3ème elles seront louées ; toutefois il est préférable d’avoir ses propres raquettes. Et merci de rendre les raquettes à Monique et Gérard, NETTOYEES.
Enfin, certaines personnes n’ont pas compris que je leur demande de ne pas venir à une de mes randonnées et s’en sont offusquées.Je tiens à préciser que ce n’est pas contre elles et pas par plaisir mais parce que j’ai estimé qu’elles n’étaient pas aptes à faire cette randonnée et je précise que je continuerai à faire de même pour le bien de tout le monde.
La séance est levée à 16 heures 30.
Cette année il n’y a pas eu d’interruption au mois d’août ; les randonnées autour des lacs ont apporté beaucoup de fraîcheur ; merci à François d’avoir de l’avoir suggéré et aux animateurs qui ont fait les randonnées.
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Compte-rendu de l’assemblée générale du 14 septembre 2024
Suite à la convocation du 31 août 2024 les adhérents de l’AOTL RANDONNEE se sont réunis en assemblée générale le 14 SEPTEMBRE 2024à 14 heures 30à l’Espace Chubac à Tourrette-Levens.
Après comptage des signatures de la feuille d’émargement il apparaît que :
- 33 adhérents sont présents
- 13 sont représentés
- 14 sont absents
Le quorum étant atteint l’assemblée peut valablement délibérer et passer à l’ordre du jour.
1/ MOT DE LA PRESIDENTE (Marie-Françoise Benouahab):
Tout d’abord je vous remercie d’être présents nombreux aujourd’hui ; j’espère que tout le monde a passé un bon été et que vous êtes tous prêts à repartir pour la nouvelle saison.
Au cours de la saison écoulée, nous avons effectué 3 séjours qui ont donné satisfaction à tous :
- En février une semaine de randonnées « raquette » dans les Alpes de Haute Provence,
- Au mois d’avril trois jours à Marseille aux Escourches avec plusieurs randonnées menées par Gérard Rouyer,
- Et début septembre une semaine de randonnées à Montgenèvre.
Cette année encore nous avons pu organiser le pique-nique annuel dans le magnifique jardin d’André.
2/ RAPPORT FINANCIER (Gilles Mannarini) :
Comme d’habitude le bilan de l’année 2023/2024 est affiché à l’entrée de la salle ; vous pouvez tous le consulter ; Au 31 août 2023 nous avons un solde négatif de 628,87 euros.
Les dépenses et recettes de l’année s’établissent ainsi :
Dépenses : 16.478,27 euros
- Licences FFR 1.973,54 euros
- Frais de fonctionnement (fournitures, affranchissement) 460,38
- Séjours 11.287,76
- « mangeaille » 1.878,79
- Frais de formation (stages) 560,00
- Cadeaux 122,80
- Autres 205,00
Recettes : 15.849,40 euros
- Cotisations et licences adhérents 2.706,30 euros
- Subventions (mairie, C.A. remboursement stages) 700,00
- Séjours 11.288,10
- « mangeaille » 950,00
- Autres 205,00
3/BILANS SPORTIF et FESTIF (Jacqueline DAVID) :
Entre le 1er septembre 2023 et le 31 août 2024 il y a eu :
- Environ 40 randonnées de niveaux différents (douces, raquettes, en montagne, …),
- Egalement une quarantaine de marches nordiques le samedi,
C’est moins que la saison passée mais nous avons eu une année très perturbée par la météo.
Pour le côté festif, il y a eu un repas chez Rose à Châteauneuf de Contes au mois de décembre 2023, le traditionnel gâteau des Rois en janvier 2024 et un repas au restaurant à Beuil au mois d’août 2024 suivi, pour ceux qui le désiraient, d’une descente en rando.
4/ PROPOSITIONS POUR 2024/2025 :
Gilles Mannarini : Marie-Françoise a trouvé un séjour pour l’hiver 2025 dans un VTF à LE SAUZE (Hautes-Alpes) et a déjà fait une pré-réservation pour 15 personnes pour la semaine du 1er au 8 février 2025.
Ce n’est pas uniquement un séjour « raquettes » ; il y aura la possibilité de pratiquer le ski alpin et le ski de fonds ; pour les raquettes nous aurons un accompagnateur ; le prix est de :
- 620 euros pour le séjour raquettes (avec un guide), plus éventuellement la location du matériel si vous n’avez pas de raquettes ou de bâtons (le club dispose d’un peu de matériel),
- 480 euros la semaine pour le ski, prix des remontées en sus,
Pour un court séjour en 2025, j’ai trouvé 3 nuits :
- Du 1er au 4 avril dans le Lubéron à APT pour 228 euros
- Du 4 au 7 mai à GREOUX LES BAINS pour 242 euros (300 euros si nous prenons un guide) ; nous serions en mobil-homes,
- Du 4 au 7 mai en Ardèche, à CASTELJAU (Lou Castel) pour 236 euros (300 avec un guide),
La majorité des présents se prononce pour GREOUX.
Il faut bien entendu rajouter le prix du transport aussi bien pour la semaine en raquettes que pour le court séjour.
Marie-Françoise : la première semaine de septembre ne semble plus adaptée pour partir l’été ; de plus apparemment la dernière semaine d’août serait moins chère.
J’aimerais prospecter à l’ouest, vers la Dordogne.
Par ailleurs on envisage un repas, la date est à préciser (7 ou 14 décembre 2024) ; comme l’année dernière 10 euros seront pris en charge par le club.
Le gâteau des rois sera le samedi 11 janvier 2025.
5/ QUESTIONS DIVERSES :
Lorsqu’une rando douce est programmée, serait-il possible d’en organiser une d’un niveau plus élevé ?
Oui mais dans ce cas, pour ne pénaliser personne, l’inverse devrait être envisagé, et même, une douce, une moyenne et une forte par semaine, pour contenter tout le monde …
A ce sujet Gilles Mannarini rappelle que les frais de formation des personnes désirant devenir animateur sont pris en charge par le club.
En ce qui concerne les tee-shirts du club, une seule personne est intéressée ; donc pas de commande.
La séance est levée à 16 heures 30.